Прокрастинация: как бороться с хроническим откладыванием дел

Прокрастинация как способ взаимодействия с окружающей средой может вставать на пути плодотворной работы. Это может выражаться в неспособности оставаться сфокусированным на одной задаче или в постоянном неконтролируемом переключении между занятиями. Если вам присущ страх перед новыми делами и хроническое откладывание на потом, и вы хотите с этим справиться - в этой статье вы найдёте некоторые советы и техники, которые могут быть полезны. Откладывание на потом или прокрастинация - нисколько не ново для человеческой истории. Но на фоне стремления к большей эффективности, зажатые между тайм-менеджментом и корпоративной культурой, мы все чаще задаёмся вопросом о собственной продуктивности. Прокрастинация патологизируется, а заболевшим - предлагается лечение.

Однако существуют разные точки зрения на вопрос о серьёзности хронического откладывания дел. Некоторые исследователи утверждают, что прокрастинация активирует у человека дивергентное мышление. Профессор Уортонской школы бизнеса Адам Грант, в своей недавней статье говорит о том, что прокрастинация активирует дивергентное мышление(повтор), которое предполагает обширную вариативность решения одной проблемы. Согласно Джою Гилфорду, разработавшему этот концепт, дивергентность (что это где ввод в териминологию) – это основа креативности, способность искать нестандартные пути решения.

Как работает прокрастинация

К прокрастинации приводит немотивированность и неумение расставлять приоритеты. Откладывание на потом приводит к тому, что “потом” не наступает, а кроме того, растёт чувство вины, и дело уже  невозможно выполнить. Или так кажется. Отложенное на потом обрастает иллюзией особой важности и сложности, что впоследствии пугает и заставляет переживать. Иногда дела откладываются с пометкой “надо подумать”, но никаких действий над проблемой не совершается, и она висит в воздухе.

Прокрастинировать можно не только трудоёмкие задачи, но и обычный телефонный звонок. Причина этому - нескончаемый электронный поток уведомлений и новых сообщений. Если при написании отчёта внезапно звонит телефон или приходит сообщение, вы скорее всего, переключите своё внимание, потому что это кажется немногим приятней, чем отчёт. Если вы отвлеклись раз, два, то вероятность возвращения к первичной задаче крайне мала.

В состоянии постоянного "присутствия" возникает иллюзия, что мы выполняем сразу несколько дел, когда как все сделано только наполовину. Градус несфокусированности растёт, если вокруг хаос. Непонятные бумажки, всплывающие напоминания и вкладки рассеивают внимание. И цепляясь взглядом за вещи не на своём месте, вы тратите энергию на попытку вспомнить что же надо с этим делать.

 Теория о патронах коуча Максима Дорофеева объясняет это явление через тезис об ограниченной способности мышления принимать решения. Патрон — принятое решение или попытка его принятия. Подвешенные нечётко сформулированные вопросы, всплывают как спам, вынуждая снова и снова обдумывать одно и то же, тратя патроны.

Эффективность выполнения задачи повышается, если не приходится ни на что отвлекаться. Даже на то, чтобы «взять волю в кулак» и закрыть мигающее сообщение, тратится энергия. Меж тем, способность активной работы мозга ограничена. Поэтому важна реорганизация мышления и наведение порядка в задачах. Ведь незаконченное дело живёт в подсознании и в любой неудобный момент всплывает в голове. Это происходит из-за того, что человек не может помнить о чем-то, не думая при этом. Поэтому лучше «разгрузить» сознание, и использовать какое-то устройство или ежедневник для списков задач.

Мышление имеет свойство самозапускаться, например — навязчивые мысли перед сном. Внезапно возникающая мысль запускает цепочку триггеров, которые уводят нас от выполнения дела. В пятницу вечером мы думаем о выходных, в свободное время — обдумываем грядущие задачи на неделю. Таким образом, мы живём не в настоящем, а в будущем или прошлом, но никогда не сейчас.

Как доводить дела до конца и повысить уровень спокойствия

«Джедайская техника» Максима Дорофеева пытается объяснить работу мышления и предложить решения для роста уровня спокойствия и упорядоченности. Справиться с хаосом невыполненных дел помогут техники, призывающие пересмотреть весь процесс принятия решений — от организации и хранении информации, до смены привычек.

Ведение дневников и составление списков задач — вот некоторые попытки установить контроль и упорядочить происходящее. Правильно сформулированная задача звучит как грамматически верный ответ на вопрос «что надо сделать». Принцип организации информации говорит о важности уметь распознавать где и что хранить. Чтобы не забывать вынести мусор — его можно оставить под дверью, а новые условия проекта лучше сохранять в нужную папку, а не на рабочий стол.

Парадокс личной эффективности в том, чтобы разделить личную жизнь и работу — надо это все смешать, то есть составить единый список задач из личного и рабочего. В своих списках необходимо регулярно наводить порядок и отсеивать сделанное и перенесённое. Схема обзора информации опирается на приоритет задач — сегодня, завтра, следующая неделя или неопределённое будущее. Когда каждая задача «лежит»  в нужном отсеке, даже искуственно созданные дедлайны способны приблизить решение вопроса.

Очень сложно не отвлекаться, поэтому необходимо максимально минимизировать возможность внезапных уведомлений. Даже если вы и отвлечётесь в какой-то момент проверить почту — вы это сделаете тогда, когда будете готовы переключиться. Эффект дырявого стека заключается в том, что всплывающие новые дела, на которые ваше сознание моментально переключается, уменьшают эффективность.

Мозгу нужен отдых и важно понимать что именно может этот отдых обеспечить. Выставление таймера на социальные сети помогает вовремя «выдёргивать» себя из засасывающего занятия, которое поглощает все время. Можно назначать себе и «обратные» таймеры, например — пытаться заниматься одной задачей 15 минут или час, ни на что не отвлекаясь. Не прокрастинировать задачу помогает вычленение первого шага или вопроса. И тогда проблема не кажется уже такой неразрешимой.

На прокрастинацию можно смотреть с разных углов, для кого-то это совсем не проблема, для других — основная причина стресса. Справиться с неспособностью доводить дела до конца помогут вышеперечисленные техники и советы, а также усердная работа над собой и пересмотр личностных практик. Ведь прокрастинация — это прежде всего устойчивый паттерн поведения, избавиться от которого можно лишь подвергая все сомнению.

Список литературы

1. С.В. Савельев, Нищета мозга. — М.: Веди, 2014. — 192 с. 
2. Guilford, J.P. 1967. The Nature of Human Intelligence. McGraw-Hill Education.
3. Adam Grant / http://www.nytimes.com/2016/01/17/opinion/sunday/why-i-taught-myself-to-procrastinate.html?contentCollection=Opinion
4. https://www.mindmeister.com/426089298/_
5. http://mnogosdelal.ru/slidecasts/dovedenie-del-do-kontsa/
6. http://www.gazeta.ru/science/2010/04/16_a_3352769.shtml

Купить в ЛитРес Купить на OZONE Купить в Лабиринте